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疫情突襲，遠程辦公成為企業不得不做的選擇。 對于整木家居企業來講，車間生產工作暫時無法開展，但是辦公室工作可以有效展開。在疫情正式結束前做好充分的籌備。

遠程辦公聽上去很爽，但事實上我們在家里會面對很多干擾，要抵抗住PS4、手機、沙發的誘惑，還要分心和家人說上幾句話，考慮每天的做飯、掃地、倒垃圾。

我們無數次在腦海中幻想過的遠程辦公，因為這場突如其來的疫情，變成了現實。 

在家辦公可不是這樣。 

在家辦公也不是這樣。

而應該是這樣滴……

工欲善其事，必先利其器  

目前市面上支持遠程辦公的工具很多，價格、專業、易用、安全上各有不同，公司可根據自身實際選用。工具在精不在多，沒有最好的，只有最適合的。 

在線會議類

Zoom、億聯云視訊較為專業，釘釘、飛書、華為云、騰訊會議等推出了免費視頻會議服務 

代碼協同類

Github：實現從代碼到需求的整合 

提交日報類

Worktile Teams：提供多種簡報支持 

文檔協作類

石墨文檔、騰訊文檔、WPS都有著不錯體驗 

任務管理類

Tower：工作任務、項目進度管理工具

TAPD：方便的項目管理和需求迭代

目標和計劃管理  

對于遠程團隊來說，首先要建立清晰、高效的目標和計劃管理。在宏觀層面，設定共同的目標和使命，讓整個團隊就目標和關鍵結果達成共識，并且始終保持團隊的目標導向一致，讓團隊成員明白自身正在進行的工作對于團隊以及公司的意義。基于目標保持同頻，OKR是一個比較適合遠程工作團隊的目標管理工具。

簡單有效的流程  

在團隊之間建立高效的流程，將流程同步到團隊的每位成員，確保大家都能夠按照流程規則去協作。流程的相關方有了行動的依據，從而盡可能地減少遠程工作帶來的溝通成本，在需要協作時不至于繁瑣的流程而耽誤進度。 

實時溝通和遠程協作  

遇到問題實時溝通，減少遠程協作中信息溝通的障礙。除此之外，保證團隊的有效溝通，上下達成一致，更加高效地完成工作。讓不同的部門緊密配合與信息互通，促進部門與部門、人與人的協作，使團隊更加具有整體性。 

遠程辦公需要儀式感  

通過儀式感，打破成員之間距離的界限。例如：花式打卡、統一上下班時間、統一例會，溝通每天的工作執行情況、同步業務數據、提交必要的日報、同步工作進度……

團隊管理和自我管理  

在特殊時期，每個人都需要強大的心理建設和自律精神。在不同地點辦公，幾乎所有的交流都是隔著屏幕完成的，我們需要緩解內心的孤獨感。彼此鼓勵，保持連接，或許是一個不錯的選擇。通過更頻繁的溝通，可以緩解在家工作的不適應，讓團隊效率保持隨時在線。

另外，在生活中保持規律的作息習慣也會有所幫助。 

對于團隊管理者來說，科學規劃工作內容，將任務拆解得足夠細；在前期反復溝通確認，與團隊成員達成一致；定期查看任務完成情況，協調團隊的整體工作節奏和進度。如果團隊成員遇到問題，應當立即響應解決。

 一方面是防控疫情、保證員工安全，另一方面是維持企業正常運轉，遠程辦公或許是我們面對這場疫情阻擊戰的最好選擇，也是齊心協力共渡難關的必要措施。

溫馨提示：內容僅供信息傳播，供參考.

來源：中華整木網