支付數(shù)字化、出行數(shù)字化、政務(wù)數(shù)字化……數(shù)字化浪潮來襲,很多企業(yè)也正積極尋求數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。雋智智能推出的智能辦公解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)文件管理、工作方式、設(shè)備管理的數(shù)字化,通過構(gòu)建數(shù)字化智能工作空間為企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型打下堅實基礎(chǔ)。
文件管理數(shù)字化
文件管理的數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步,企業(yè)日常的往來文件,尤其是需要長期保存的標(biāo)書、檔案、合同等大量紙質(zhì)文件信息都是企業(yè)的無形資產(chǎn)。如果能將企業(yè)所有文件信息統(tǒng)一電子化存檔,又能按需共享、快速查找,不僅能大幅提高工作效率,還能讓這些信息發(fā)揮更多價值。
工作方式數(shù)字化
數(shù)字化轉(zhuǎn)型不只是技術(shù)層面的改變,更是工作方式的全新變革。智能辦公系列能助力企業(yè)改變傳統(tǒng)的工作方式,實現(xiàn)真正的移動辦公。只需用智能手機輕觸設(shè)備,就能直接登錄操作,如:打印iOS和安卓手機的相冊照片或網(wǎng)頁,或直接在現(xiàn)場拍照并打印。此外,智能手機也可作為彩色數(shù)碼多功能機的便攜式操作面板,在手機APP上操控設(shè)備進行復(fù)印、掃描、傳真等;通過在手機上設(shè)置操作步驟,保存常用功能,即可在不同地點或不同樓層的同一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上用智能手機操控,即便出差也能非常便捷的進行復(fù)印,掃描或傳真,從而實現(xiàn)真正的移動辦公。
設(shè)備管理數(shù)字化
另外還集成了多種智能設(shè)備管理服務(wù),如:預(yù)置提醒、設(shè)備使用數(shù)據(jù)、所需耗材、維修維護等關(guān)鍵信息。使用者還可點擊操作屏的“?”圖標(biāo),進入幫助界面查看常見問題或故障等幫助內(nèi)容,或用手機掃描頁面二維碼,進入幫助網(wǎng)站搜索更多詳細信息,從而有效減少停機時間,提升工作效率。
由此可見,數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不遙遠,小改變就能帶來大變化,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型其實可以從智能辦公開始。
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來源:雋智