如果一個現代化的辦公室能夠獨立運行？如果它成為一個生態系統，可以在沒有任何額外控制的情況下無縫運行，并提供支持工作活動所需的一切，會怎么樣？聽起來很完美吧，不是嗎？然而，在這里，我們將考慮未來的辦公室，并將注意力集中在物聯網辦公室能夠解決的關鍵問題上。
智能辦公室預測的幾點看法
根據研究報告顯示，智能辦公室將成為有形資產增長的推動力。目前智能辦公的市場價值為2221億美元，預計到2023年將達到4611億美元。這意味著這一領域對物聯網開發人員的需求將會十分旺盛。
物聯網正在逐漸滲透到生活的各個領域。智慧城市、智能家居、智能汽車——它幾乎覆蓋了我們需要遠程控制組件和/或實現其交互的每個系統，智能辦公室也不例外。雖然我們現在可以看到這些新興技術之間存在明顯的邊界，但未來這些邊界可能會消失，并且幾個相關的智能領域將會融合到一個完整的全球物聯網概念中，并結合所有現有的類似系統——智能汽車、智能家居、智能建筑、智能辦公室、智能基礎設施、智慧城市....換句話說，當談到物聯網在一個領域的發展方向時，我們會觸及到其他領域，因為所有這些領域都是相互關聯的。
既然認識到這一點，那么智能辦公室會是什么樣子？
智能企業已經存在，擁有先進技術的業主已經認可智能數字工作場所的理念，以滿足員工的工作需求。目前，盡管這項技術仍然受到人力和市場需求的推動——但智能辦公室可能還需要20年時間，才能成為理想未來工作場所的常見例證。
總體而言，物聯網使我們能夠自動化所有辦公活動，包括部分工作流程，以提供更高效的工作成果，以及工作環境，以形成員工所需的一切條件和設備齊全的工作空間。任何由處理設備集成的某些項目系統都可以視為物聯網系統。
1、智能化的工作環境
智能環境提供智能建筑的功能，例如，電力照明和工作設備的自動化、智能安全系統、智能計數器以收集關于耗電量、辦公室小氣候參數和差異的統計數據、檢查供水、確保足夠的辦公室用品，以及對工作人員請求的智能支持。
當員工進入房間時，通過運動傳感器或其他訪問控制器識別來客，并向照明系統和房間內所有要打開的設備發送信號。照明、電腦、空調、空氣加濕器都在預先設定的水平上開始工作，以滿足員工的舒適度。
一方面，“我的互聯網”之所以有效，是因為所有的條件都變得對員工有利。從商業角度來看，智能環境也對雇主有利，因為它的使用大大降低了辦公室維護和日常成本。
2、智能接待服務，實現會客自動化
智能接待處有助于將內部辦公室生活與外界的一些活動結合起來。如果我們最近有一名接待人員接見了訪客，在自動接待服務的情況下，它可以通過以下方式工作——訪客使用前臺電話聯絡必要的員工，攝像頭向員工發送通知和記錄訪客的視頻圖像。
3、智能會議室
這適用于200人及以上的大公司。在這種情況下，約見同事可能很困難，例如，找到一個雙方都方便的時間和地點。然而，內部智能會議系統會協調所有的安排和討論，以避免會議室超負荷使用，或者會議室過度閑置。
智能會議系統可以有多個連接的設備和軟件，以提供所有機會。首先，它是一種網絡或移動服務，可以為即將到來的會議做好準備，其次，它是一種遠程控制設備的服務，例如，您可以提前通過投影儀遠程定制演示文稿，來到智能會議室后，您可以通過智能手機操作整個演示。
4、智能安全
辦公室內部的安全也可以很智能。對于許多辦公室而言，不僅僅需要安全的外墻。該系統配備了門傳感器、攝像頭、運動傳感器、智能報警集成器和其他設備，在白天，員工在室內工作時以及晚上所有人離開辦公室時，對辦公室內的每一個活動提供全自動控制。我們可以處理一般的安全問題，但總體而言，它還意味著更多的控制方式，能夠控制員工的行為，以避免信息泄露和對內部人員的干預。另一個策略是使用智能鎖、智能攝像頭、智能跟蹤軟件等。
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來源：雋智
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